home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Extravaganza 7 / Shareware Extravaganza 8 (Most Significant Bits) (Disc 7).iso / win95b / qmmail11.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-05-17  |  22KB  |  544 lines
  1.                       ----------------------------------
  2.                         QuikMenu Mailbox - Version 1.1
  3.                         Copyright 1995-96 NeoSoft Corp.
  4.                       ----------------------------------
  5.  
  6.                            * IMPORTANT INFORMATION *
  7.  
  8. --------
  9. CONTENTS
  10. --------
  11.  
  12. * About QuikMenu Mailbox
  13. * New Features in Version 1.1
  14. * Installing QuikMenu Mailbox
  15. * Network Considerations
  16. * Command Line Options
  17. * 100,000 Word Spelling Checker
  18. * Customer Services & Technical Support
  19. * Purchasing/Registering QuikMenu Mailbox
  20. * Limited Warranty
  21. * Other Products from NeoSoft
  22.  
  23. ----------------------
  24. ABOUT QUIKMENU MAILBOX
  25. ----------------------
  26.  
  27. QuikMenu Mailbox for Windows is an easy-to-use office E-Mail
  28. utility that allows network users to send and receive internal
  29. messages. QuikMenu Mailbox was designed to be used either in
  30. conjunction with NeoSoft's DOS menuing system QuikMenu III, or as
  31. a standalone office mail utility. Since some users on the network
  32. may be using Windows and others working in DOS, QuikMenu Mailbox is
  33. an easy way for users to stay in contact no matter which
  34. environment they happen to be using. Features include: powerful
  35. internal mail editor, an option to notify you when new mail
  36. arrives, text import, message printing, password protection, file
  37. encryption, integrated 100,000 word spelling checker (registered
  38. version only), and more! Mailbox may also be used to leave messages
  39. on standalone systems with multiple users. Support is also included
  40. for Novell and Lantastic messaging. Mailbox may be run under
  41. Windows 3.1+, Windows 95 or OS/2. Requires: 2+ MB RAM, Mouse.
  42.  
  43.  
  44. ---------------------------
  45. NEW FEATURES IN VERSION 1.1
  46. ---------------------------
  47.  
  48. The following features are new to version 1.1:
  49.  
  50. o   An option to encrypt outgoing messages was added to the Mail
  51.     Editor. Upon receipt by the intended user messages are
  52.     automatically unencrypted and displayed for viewing.
  53.  
  54. o   Added an option to restrict mailbox access and allow messages
  55.     to be sent only to a specific list of users. See Network
  56.     Considerations/Restricting User Access below.
  57.  
  58. ---------------------------
  59. INSTALLING QUIKMENU MAILBOX
  60. ---------------------------
  61.  
  62. Before you can begin using QuikMenu Mailbox you must run the
  63. QuikMenu Mailbox Setup program from Windows. In most cases you
  64. cannot simply copy the software onto your hard drive. The files on
  65. the NeoSoft distribution disks are stored in a special compressed
  66. form to save space. The Setup program is the only way to insure
  67. that QuikMenu Mailbox is properly unpacked and installed. Before
  68. installing QuikMenu Mailbox on a NETWORK, please read the Network
  69. Considerations section below. To install QuikMenu Mailbox, follow
  70. the steps below:
  71.  
  72.     NOTE: Depending on where you obtained your copy of this
  73.     program, you may not need to run Setup - so don't panic if
  74.     you can't find it. If you have a file named QMMAIL.EXE, you
  75.     basically have the entire program. Just copy that file to
  76.     your hard drive in a directory of your choice and launch it
  77.     from the Windows Program Manager, File Manager or Windows 95
  78.     Explorer.
  79.  
  80. 1.  Start Windows.
  81.  
  82. 2.  If you received QuikMenu Mailbox on diskette, place it into the
  83.     floppy drive now. If you downloaded QuikMenu Mailbox in
  84.     archived format, use PKUNZIP to uncompress the files to a
  85.     working directory on your hard disk.
  86.  
  87. 3.  Activate the Windows Program Manager.
  88.  
  89. 4.  Select "Run..." from the Program Manager's "File" menu. If you
  90.     are using Windows 95, the "Run" option can be selected from the
  91.     "Start" menu.
  92.  
  93. 5.  In the "Command Line" field enter one of the following:
  94.  
  95.       -  If you placed the QuikMenu Mailbox diskette into drive A:,
  96.          type: A:\SETUP
  97.  
  98.       -  If you placed the QuikMenu Mailbox diskette into drive B:,
  99.          type: B:\SETUP
  100.  
  101.       -  If you downloaded the QuikMenu Mailbox, type:
  102.          C:\DIRNAME\SETUP (Remember to replace DIRNAME with the name
  103.          of the directory where you uncompressed QuikMenu Mailbox's
  104.          files.)
  105.  
  106. 6.  Follow the instructions on the screen.
  107.  
  108. After you successfully install QuikMenu Mailbox, one thing you
  109. might want to do is drag the QuikMenu Mailbox icon in the Program
  110. Manager (or Windows 95 menu) to the StartUp group. This will load
  111. QuikMenu Mailbox automatically each time you start Windows.
  112. Otherwise you'll need to remember to manually load QuikMenu Mailbox
  113. before you can send or receive mail in Windows.
  114.  
  115.  
  116. ----------------------
  117. NETWORK CONSIDERATIONS
  118. ----------------------
  119.  
  120. Before installing QuikMenu Mailbox on a network there are several
  121. things that you should consider. First of all, if you're not the
  122. Network Administrator then please ask permission before installing
  123. this program. On many types of networks, QuikMenu Mailbox requires
  124. that you set certain file and directory privileges or access
  125. rights. If you are not authorized to install software on your
  126. network then you will not be able to correctly setup QuikMenu
  127. Mailbox.
  128.  
  129. QuikMenu Mailbox for Windows was designed to be used either in
  130. conjunction with NeoSoft's DOS menuing system QuikMenu III, or as
  131. a standalone office mail utility. Since some users on the network
  132. may be using Windows and others working in DOS, QuikMenu Mailbox is
  133. an easy way for users to stay in contact no matter which
  134. environment they happen to be using. Regardless of how you decide
  135. to use QuikMenu Mailbox, the installation considerations are
  136. basically the same.
  137.  
  138. There are two basic ways to install QuikMenu Mailbox on a network:
  139. Method 1: Install the program in a directory on the server and let
  140. everyone access it from there; or Method 2: Install the program on
  141. each individual workstation's hard drive.
  142.  
  143. No matter how you install QuikMenu Mailbox, you must make certain
  144. that all users have access to a common mail directory on the
  145. server. This is where mail messages will be stored. We recommend
  146. that this directory be different than the directory where the
  147. Mailbox program is installed. If you've been using QuikMenu III's
  148. E-Mail utility then you no doubt already have a mail directory set
  149. up. If you plan on using both QuikMenu Mailbox under Windows and
  150. QuikMenu III under DOS then it's very important that you specify
  151. the same mail directory for both programs. Otherwise DOS and
  152. Windows users will not be able to exchange mail.
  153.  
  154. If you've been using QuikMenu III's E-Mail utility then the
  155. installation program may be able to automatically detect the mail
  156. directory you're already using, depending on how you've setup
  157. QuikMenu. If you've set up an environment variable called
  158. "QUIKMENU" that points to each user's home or working directory
  159. then QuikMenu Mailbox should automatically detect the mail
  160. directory.
  161.  
  162. Another easy way to insure that the mail directory starts out
  163. correctly, is to set up a "QMMAIL" environment variable before
  164. installing QuikMenu Mailbox. If you're using Novell Netware you can
  165. do this by simply adding the following line to your login script:
  166.  
  167. DOS SET QMMAIL=F:\MAIL
  168.  
  169. You may replace F:\MAIL with another directory if you like. If you
  170. don't want to use this method or Mailbox was unable to correctly
  171. detect the proper mail directory, then you will need to access the
  172. Set Preferences function from Mailbox's Options menu on each
  173. workstation to set the correct mail directory.
  174.  
  175. Access rights or privileges are another important issue. Many
  176. networks, such as Novell Netware, allow users to be granted or
  177. restricted access to certain directories and files. In order for
  178. the mail system to work and to maintain compatibility with QuikMenu
  179. for DOS, users must be given full access to the mail directory.
  180. This will allow QuikMenu Mailbox to manage the creation, viewing
  181. and deletion of all mail messages.
  182.  
  183. On most networks, QuikMenu Mailbox will be able to automatically
  184. detect the user name for each workstation on which it is run. The
  185. detected name should be the same as the name used when logging onto
  186. the network. However, there may be some situations where the
  187. program will be unable to detect the correct user name. In this
  188. event, QuikMenu Mailbox will prompt the user to enter a name and
  189. optionally a password if one has been chosen. If desired, you may
  190. also limit the user names that can be entered (See Restricting User
  191. Access below). It is critical that the user name be unique for each
  192. person accessing the network. Users must also be consistent when
  193. entering their name. For example, DAVE and DAVID are not going to
  194. be interpreted as the same person. There may also be situations
  195. where the name is correctly detected but not desirable for use,
  196. such as when a single workstation is used by multiple people. For
  197. this reason, QuikMenu Mailbox gives you several ways to bypass the
  198. detected name and force users to manually enter names. For
  199. information on how to do this, see the Command Line Options section
  200. below.
  201.  
  202. RESTRICTING USER ACCESS
  203. -----------------------
  204. In many office environments it may be desirable to limit access to
  205. authorized users only. With QuikMenu Mailbox this can be done by
  206. creating a simple ASCII text file called MASTER.INI and placing it
  207. in the same directory as the QMMAIL.EXE file. To create the
  208. MASTER.INI file, you can use any text editor capable of saving
  209. files in ASCII format. The DOS Editor, Windows NotePad and the
  210. QuikMenu 4 Windows Editor are all capable of creating ASCII text
  211. files.
  212.  
  213. In order for QuikMenu Mailbox to effectively limit who can send and
  214. receive mail, the MASTER.INI file must strictly adhere to a
  215. specific format. Remember, the MASTER.INI file must reside in the
  216. same directory as the QMMAIL.EXE file. The first line in the file
  217. must be "[Users]" with subsequent lines containing the names of
  218. authorized users followed by an equal (=) sign. After the equal
  219. sign you may optionally enter the user's full name. (Note the full
  220. name portion of the user entry is not currently used by QuikMenu
  221. Mailbox and may be left blank. An equal sign is still required
  222. however.) A correctly formatted MASTER.INI file should look
  223. something like this:
  224.  
  225. [Users]
  226. Sally=
  227. Paul=Paul Stevens
  228. Sales=Sales Department
  229. Susan=
  230. Bob=
  231.  
  232. For maximum security, have each user enter a personal password by
  233. selecting Preferences from the Options menu. The password combined
  234. with the MASTER.INI file, the Mail Editor's file encryption option
  235. and your own network privileges, should provide more than adequate
  236. security.
  237.  
  238. To restore QuikMenu Mailbox's default unrestricted user mode,
  239. simply rename or erase the MASTER.INI file.
  240.  
  241. INITIALIZING USER NAMES
  242. -----------------------
  243. When QuikMenu MailBox is first installed, you may notice that no
  244. user names appear in the "Select users to receive mail" dialog box.
  245. Unless you've created a MASTER.INI file as described above, users
  246. will not appear in the list until after they are sent mail for the
  247. first time. To send mail to users not appearing in the list, simply
  248. type their name in the "To" field of the "Send Mail" dialog box.
  249. (NOTE: If you're using the MASTER.INI file then the only way to add
  250. users is to edit the MASTER.INI file. See Restricting User Access
  251. above.)
  252.  
  253. A simple way to insure that all users are available to receive mail
  254. is for the network administrator to send everyone a short mail
  255. message after installing the software. To do this, choose "Send
  256. Mail" from the "Mail" menu, type the names (8 letters max) of each
  257. user separated by spaces in the "To" field, enter a message in the
  258. message field, and click the "Send" button.
  259.  
  260.  
  261. --------------------
  262. COMMAND LINE OPTIONS
  263. --------------------
  264.  
  265. ASK FOR USER NAME (/A)
  266.  
  267.     Use this command to require that users manually enter their
  268.     name when QuikMenu Mailbox first executes. This is useful in
  269.     situations where the name assigned to the workstation by the
  270.     network is not the one you want to use when sending and
  271.     receiving mail. This option should be used in conjunction with
  272.     the Password option in Preferences to prevent users from
  273.     accessing mail intended for someone else.
  274.  
  275.     Usage: /A
  276.  
  277.     Example: QMMAIL /A
  278.  
  279. HIDE/DISABLE FILE ENCRYPTION OPTION (/E)
  280.  
  281.     This command is used to remove the "Encrypt Mail" option from
  282.     the Mail Editor to prevent the creation of encrypted messages.
  283.     This does not, however, prevent users from receiving and
  284.     decoding encrypted messages intended for them.
  285.  
  286.     Usage: /E
  287.  
  288.     Example: QMMAIL /E
  289.  
  290. HIDE/DISABLE PREFERENCES (/P)
  291.  
  292.     This command can be used to hide the "Set Preferences" function
  293.     in the "Options" menu. This will prevent users from changing
  294.     their mail directory, password and other critical settings.
  295.  
  296.     Usage: /P
  297.  
  298.     Example: QMMAIL /P
  299.  
  300. BYPASS NETWORK AUTODETECT (/N)
  301.  
  302.     Use this command to bypass the network autodetect function and
  303.     force the system to recognize a specific network. Normally this
  304.     option should not be required, but may be used if your network
  305.     is not correctly detected.
  306.  
  307.     Usage: /N#  (where x equals one of the options below:)
  308.  
  309.       1  Novell Netware
  310.       2  Novell Netware with NetBIOS emulation
  311.       3  NetBIOS
  312.       4  IBM PC Lan
  313.       5  Artisoft Lantastic
  314.       6  Unsupported network or none
  315.  
  316.     Example: QMMAIL /N5
  317.  
  318. ADD CHANGE USER NAME CHOICE (/U)
  319.  
  320.     Use this command to add a "Change User Name" choice to the
  321.     "Options" menu. This is useful in situations where multiple
  322.     users access the same workstation. It should, however, be used
  323.     in conjunction with the Password option in Preferences to
  324.     prevent users from accessing mail intended for someone else.
  325.  
  326.     Usage: /U
  327.  
  328.     Example: QMMAIL /U
  329.  
  330. You may also pass a user name directly to the program by placing it
  331. on the command line. For example: QMMAIL SALLY
  332.  
  333.  
  334. -----------------------------
  335. 100,000 WORD SPELLING CHECKER
  336. -----------------------------
  337.  
  338. Only the registered version of QuikMenu Mailbox includes access to
  339. an integrated 100,000 word spelling checker. So if you've tried to
  340. use the Spell Check option in the Mail Editor without success,
  341. that's why.
  342.  
  343.  
  344. -------------------------------------
  345. CUSTOMER SERVICES & TECHNICAL SUPPORT
  346. -------------------------------------
  347.  
  348. NeoSoft provides its registered software customers with free
  349. technical support. We also provide limited technical support to
  350. persons evaluating our products during the 30 day evaluation
  351. period.
  352.  
  353. We do, however, strongly encourage people to register. Software
  354. development and support is very expensive and we need your help if
  355. we are to continue to provide quality programs at affordable
  356. prices. If you haven't already, please take a few moments to
  357. register. This will assure you of eligibility for technical
  358. support, product update notification, special discounts, new
  359. product announcements, etc.
  360.  
  361. However, if you are experiencing problems, please contact our
  362. technical support department so that we can solve your problem
  363. BEFORE you register. Registration may solve many problems but it
  364. does not always endow the program with features and functions that
  365. do not exist.
  366.  
  367. If you should encounter a technical problem or question not covered
  368. in the manual or on-line help, you may use one of the following
  369. avenues to obtain technical assistance:
  370.  
  371. MAIL POSTAL CORRESPONDENCE TO:
  372. ------------------------------
  373. NeoSoft Corp. 
  374. Customer Support 
  375. 354 NE Greenwood Avenue, Suite 108 
  376. Bend, OR 97701-4631
  377.  
  378. TELEPHONE SUPPORT:
  379. ------------------
  380. Technical support and product update information are available
  381. between the hours of 9:00 AM and 5:00 PM (Pacific Standard Time),
  382. Monday through Friday.
  383.  
  384. Please have the following information available for the support
  385. staff when you call:
  386.  
  387. *   Brand name and model of your computer system, mouse, video
  388.     adapter and monitor.
  389.  
  390. *   Operating system (DOS & Windows) version numbers.
  391.  
  392. *   A listing of the contents of your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS
  393.     files.
  394.  
  395. *   A description of the problem, how it occurred, and how to
  396.     reproduce it.
  397.  
  398. Telephone support may be obtained by calling (541) 389-5489. You
  399. may also FAX your questions to (541) 388-8221.
  400.  
  401. ELECTRONIC BULLETIN BOARD SERVICE:
  402. ----------------------------------
  403. Technical support, updates, product information and evaluation
  404. copies of all our products are available from the following on-line
  405. services:
  406.  
  407. NeoSoft BBS:
  408.     (541) 383-7195 (N/8/1/300-14.4 Baud)
  409.  
  410. CompuServe:
  411.     GO NEOSOFT
  412.  
  413. Internet E-Mail:
  414.     techsup@neosoftware.com
  415.  
  416. World Wide Web:
  417.     http://www.neosoftware.com/~neosft/
  418.  
  419. Internet FTP:
  420.     ftp://ftp.neosoftware.com/vendors/neosft/
  421.  
  422.  
  423. ---------------------------------------
  424. PURCHASING/REGISTERING QUIKMENU MAILBOX
  425. ---------------------------------------
  426.  
  427. If you purchased a registered copy of QuikMenu Mailbox, a
  428. registration card was included in the package. Please take a moment
  429. to fill out the lower portion of the card and mail it to: 
  430.  
  431. NeoSoft Corp.
  432. Customer Registration
  433. 354 NE Greenwood Ave. Suite 108
  434. Bend, Oregon 97701-4631.
  435.  
  436. This will enter you as a registered user in our records and insure
  437. that you receive technical support, major upgrade notices and
  438. information about future products.
  439.  
  440. If you received QuikMenu Mailbox from a friend, BBS, catalog or
  441. anywhere other than from NeoSoft or an authorized commercial
  442. software dealer or distributor, you may evaluate the program for a
  443. period of up to 30 days before registering. To obtain a complete
  444. QuikMenu Mailbox package including latest version on diskette,
  445. 100,000 word spelling checker, registration number and typeset
  446. manual call NeoSoft at (541) 389-5489. We can process your order
  447. with VISA, MasterCard, Discover or American Express over the phone.
  448.  
  449. Although this product is primarily intended for use in a network or
  450. multi-user environment, you can, if needed, license individual
  451. copies of QuikMenu Mailbox (see chart below). You must, however,
  452. license a copy for each computer or workstation running the
  453. program.
  454.  
  455. Single User License....................................$19.95 + S&H
  456. Five (5) User License..................................$69.00 + S&H
  457. Ten (10) User License..................................$89.00 + S&H
  458.  
  459. Contact our sales department st (541) 389-5489 for pricing and
  460. information about other quantities.
  461.  
  462. Shipping & Handling (S&H):
  463. --------------------------
  464. United States: $5 US Mail, $9 FedEx 2-day
  465. Canada/Mexico: $7 Air Mail, $17 FedEx
  466. Other Nations: $12 Air Mail, $19 FedEx
  467.  
  468. If you prefer, FAX your order to us at (541) 388-8221. If you would
  469. like to mail a check or money order, make sure it's drawn against
  470. a U.S. bank in U.S. funds. Our address is:
  471.  
  472. NeoSoft Corp.
  473. 354 NE Greenwood Ave. Suite 108
  474. Bend, Oregon 97701-4631.
  475.  
  476. You may also purchase QuikMenu Mailbox from any one of our many
  477. dealers world wide. For a list of dealers see the DEALER.DOC file
  478. accompanying this program.
  479.  
  480. If you would like to give a copy of QuikMenu Mailbox to a friend or
  481. associate please do so, but you may NOT give anyone your
  482. registration/serial number. We hope you enjoy the program and share
  483. it with your friends.
  484.  
  485.  
  486. ----------------
  487. LIMITED WARRANTY
  488. ----------------
  489.  
  490. NEOSOFT CORP. WARRANTS THE PHYSICAL DISKETTE(S) PURCHASED FROM
  491. NEOSOFT TO BE FREE OF DEFECTS IN MATERIALS AND WORKMANSHIP FOR A
  492. PERIOD OF THIRTY (30) DAYS FROM THE DATE OF RECEIPT. IN THE EVENT
  493. NEOSOFT CORP. RECEIVES WRITTEN NOTICE FROM YOU OF DEFECTS IN
  494. MATERIALS AND WORKMANSHIP WITHIN THE WARRANTY PERIOD, NEOSOFT CORP.
  495. WILL REPLACE THE DEFECTIVE DISKETTE(S). DISKETTES MUST BE RETURNED
  496. TO: NEOSOFT CORP., CUSTOMER SERVICES, 354 NE GREENWOOD AVENUE,
  497. SUITE 108, BEND, OR 97701-4631. THE REMEDY FOR BREACH OF THIS
  498. LIMITED WARRANTY SHALL BE LIMITED TO REPLACEMENT OF DISKETTES AND
  499. SHALL NOT INCLUDE ANY OTHER DAMAGES. THE PUBLISHER MAKES NO
  500. WARRANTY CONCERNING THE FUNCTION OR FITNESS OF THIS PROGRAM AND ANY
  501. ACCOMPANYING FILES OR DOCUMENTATION. NEITHER NEOSOFT CORP., NOR ITS
  502. AUTHORIZED AGENTS SHALL BE LIABLE FOR CONSEQUENTIAL, SPECIAL,
  503. INDIRECT, OR OTHER SIMILAR DAMAGES OR CLAIMS, INCLUDING LOSS OF
  504. PROFITS OR ANY OTHER COMMERCIAL DAMAGES, AND IN NO EVENT WILL THE
  505. LIABILITY FOR DAMAGES TO YOU OR ANY OTHER PERSON EVER EXCEED THE
  506. PRICE PAID FOR THE LICENSE TO USE THE SOFTWARE, REGARDLESS OF ANY
  507. FORM OF THE CLAIM. NEOSOFT CORP. SPECIFICALLY DISCLAIMS ALL OTHER
  508. WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO
  509. IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR
  510. PURPOSE.
  511.  
  512. TRADEMARKS
  513. ----------
  514. NeoSoft and NeoBook are trademarks of NeoSoft Corp. NeoPaint,
  515. NeoShow and PhantomScreen are registered trademarks of NeoSoft
  516. Corp. Other brand and product names mentioned herein are trademarks
  517. or registered trademarks of their respective companies.
  518.  
  519. COPYRIGHT
  520. ---------
  521. (C) NeoSoft Corp. 1993-1996. All Rights Reserved.
  522. This software and all accompanying documentation are protected by
  523. both United States and International Copyright laws and treaties.
  524.  
  525.  
  526. ---------------------------------
  527. OTHER GREAT PRODUCTS FROM NEOSOFT
  528. ---------------------------------
  529.  
  530. For information on the many exciting products available from
  531. NeoSoft please refer to the CATALOG.TXT file in your QuikMenu
  532. Mailbox directory.
  533.  
  534. Evaluation copies of most NeoSoft products can be obtained from
  535. better shareware disk vendors or downloaded from most major on-line
  536. services such as CompuServe (GO NEOSOFT), the Internet
  537. (http://www.neosoftware.com/~neosft/) or from the NeoSoft BBS
  538. service at (541) 383-7195. For additional information, pricing or
  539. dealer information contact the NeoSoft Sales Department at (541)
  540. 389-5489.
  541.  
  542.  
  543. -----------------------------------------
  544. Thank you for supporting NeoSoft Products